Ecosistema wholesale per ordini, collezioni e media - in evoluzione dal 2019

Il cliente

Brand del lusso con una rete wholesale internazionale. La gestione degli ordini di collezione, dei riassortimenti e dei contenuti di stagione (lookbook, cataloghi, media) avveniva attraverso strumenti separati e processi frammentati, con elevato sforzo manuale sia per il team interno che per i clienti.

Il contesto

Il ciclo wholesale richiedeva la gestione parallela di ordini, media di collezione, capsule e special collaboration su piattaforme e strumenti diversi, senza un punto di accesso unificato. I cataloghi di stagione venivano prodotti manualmente. I clienti non avevano autonomia nella consultazione e nel download dei materiali. Il gestionale aziendale era isolato rispetto agli altri flussi operativi.

L’obiettivo

Centralizzare l’intero ciclo wholesale - dagli ordini ai contenuti - in un’unica piattaforma integrata, scalabile nel tempo e capace di evolvere insieme al business.

• Gestione frammentata tra ordini di collezione, riassortimenti e media: più strumenti, nessuna visione unificata.
• Cataloghi prodotti generati manualmente ogni stagione: processo lungo e soggetto a errori.
• Clienti senza autonomia nella consultazione dei materiali di collezione.
• Gestionale aziendale non integrato con i flussi commerciali e di contenuto.

La soluzione

Abbiamo progettato e sviluppato una piattaforma B2B integrata con il gestionale aziendale, costruita per coprire l’intero ciclo wholesale. Il sistema gestisce ordini di collezione e riassortimenti, capsule e special collaboration, media di stagione (caricati su Azure con download massivo di PDF e immagini), lookbook e generazione automatica di cataloghi tramite template predefiniti. L’area di amministrazione interna permette la gestione completa di ordini, media e collezioni. La piattaforma è in produzione dal 2019 e si evolve continuamente insieme alle esigenze del brand.

• Portale B2B per ordini di collezione, riassortimenti, capsule e special collaboration.
• Gestione centralizzata dei media su Microsoft Azure: caricamento, organizzazione e download massivo.
• Generazione automatica di cataloghi di stagione tramite template predefiniti.
• Gestione lookbook e contenuti di collezione - accessibili in autonomia dai clienti.
• Area admin completa per ordini, media e collezioni.
• Integrazione diretta con il gestionale aziendale.

I risultati

Processo wholesale digitalizzato end-to-end

Dall’ordine di collezione al riassortimento: tutto in un’unica piattaforma integrata.

Autonomia dei clienti

Accesso diretto a ordini, media e cataloghi di stagione, senza intermediazione del team interno.

Cataloghi automatici

La generazione automatica elimina un processo manuale lungo e ripetitivo ogni stagione.

Continuità e scalabilità

In evoluzione continua dal 2019: ogni nuova esigenza diventa un modulo aggiuntivo, senza ricostruire da zero.