Piattaforma per la gestione di corsi, iscrizioni e tesseramenti

Il cliente

Società sportiva con un volume importante di iscrizioni annuali - circa 1.000 - distribuite su più corsi. La gestione di iscrizioni, pagamenti, certificati medici e tesseramenti avveniva con processi manuali, senza un sistema dedicato che collegasse tutti questi aspetti.

Il contesto

La gestione di corsi e iscrizioni richiedeva il controllo manuale di pagamenti, certificati medici in scadenza e moduli di tesseramento, oltre alla produzione manuale della reportistica richiesta dalle federazioni sportive. Non esisteva un sistema standalone in grado di centralizzare questi processi né di integrarsi in modo affidabile con un gateway di pagamento online.

L’obiettivo

Digitalizzare l’intero ciclo di iscrizione - dal pagamento al tesseramento - riducendo il carico di verifiche manuali e garantendo un controllo automatico delle scadenze e degli adempimenti.

• Pagamenti gestiti manualmente o tramite canali non integrati con il sistema di iscrizione.
• Controllo manuale delle scadenze dei certificati medici, corso per corso.
• Moduli di tesseramento e ricevute gestiti senza un archivio digitale strutturato.
• Reportistica per le federazioni sportive prodotta manualmente ad ogni scadenza.

La soluzione

Abbiamo progettato e sviluppato una web app dedicata alla gestione di corsi e iscrizioni, con un’integrazione avanzata a PayPal tramite gateway dedicato per i pagamenti online. Il sistema gestisce codici sconto, disponibilità dei posti e pre-iscrizioni, e include un meccanismo di notifiche automatiche per i certificati medici in scadenza e per i pagamenti mancanti. I moduli di tesseramento e le ricevute sono gestiti digitalmente, e i report richiesti dalle federazioni sportive vengono generati automaticamente, senza rielaborazioni manuali.

• Web app per la gestione di corsi e iscrizioni, con integrazione PayPal avanzata tramite gateway dedicato.
• Gestione di codici sconto, disponibilità posti e pre-iscrizioni.
• Sistema di notifiche automatiche su scadenza certificati medici e pagamenti mancanti.
• Gestione digitale dei moduli di tesseramento e delle ricevute.
• Generazione automatica della reportistica per le federazioni sportive.

I risultati

Autonomia nei pagamenti

Iscrizioni e pagamenti gestiti online in autonomia dagli iscritti, senza intermediazione manuale.

Meno lavoro manuale

Riduzione significativa delle operazioni manuali su tesseramenti e ricevute.

Scadenze sotto controllo

Controllo automatico di certificati medici e posizioni di pagamento aperte, senza verifiche manuali corso per corso.

Reportistica pronta all’uso

I report per le federazioni sportive sono generati automaticamente, senza rielaborazioni.

Scalabilità del processo

Gestione di numerose iscrizioni l’anno con processi leggibili e tracciabili.